Afiliación de Empleados
EPS, ARL, Caja de Compensación y Pensiones en un solo proceso.
Ver servicioDocumentos para Afiliar Empleados a ARL en Colombia: Lista Completa
Documentos que necesita el empleador para afiliar un trabajador a la ARL en Colombia. Formularios, requisitos y proceso de radicación ante la administradora de riesgos laborales.
- Respuesta rápida
- Proceso 100% guiado por WhatsApp
- Soportes digitales al finalizar
Cómo lo solucionamos en ASE
Nos encargamos de todo el proceso de principio a fin. Tú solo nos envías los documentos por WhatsApp y nosotros hacemos los trámites ante las entidades correspondientes.
+500
empresas atendidas
24h
tiempo promedio de gestión
100%
digital y sin desplazamientos
¿Cómo funciona el proceso?
6 pasos claros. Sin papeleo presencial. Sin perder tiempo.
Contacto por WhatsApp
Escríbenos con tu consulta. Te respondemos Respuesta rápida
Asesoría inicial gratuita
Te explicamos qué necesitas, qué documentos debes enviar y cuánto tarda el proceso.
Propuesta personalizada
Te enviamos el valor del servicio sin costos ocultos ni sorpresas.
Aprobación y pago
Aceptas la propuesta y realizas el pago. Iniciamos de inmediato.
Ejecución del servicio
Nuestro equipo gestiona todos los trámites ante EPS, ARL, Caja y Fondos de Pensiones.
Entrega de soportes
Recibes por WhatsApp todos los certificados y soportes digitales de afiliación.
¿Listo para comenzar?
Escríbenos hoy y resuelve este trámite esta misma semana.
Documentos para afiliar un empleado a la ARL,
La afiliación a la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) es obligatoria antes de que el empleado inicie cualquier actividad laboral. A diferencia de la EPS, el empleador es quien selecciona la ARL según su actividad económica y nivel de riesgo, siguiendo la clasificación del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en Colombia.
Para entender mejor el marco normativo, puedes consultar el enfoque oficial del sistema en el Sistema General de Riesgos Laborales explicado por el .
Lista de documentos requeridos
Del empleado:
- Copia de la cédula de ciudadanía (legible por ambas caras)
- Nombre completo, número de identificación y fecha de nacimiento
- Cargo o actividad a desempeñar (clave para determinar el nivel de riesgo)
- Información de contacto básica (teléfono y correo electrónico)
En algunos casos, especialmente en trabajos de alto riesgo, la ARL puede solicitar información adicional sobre experiencia o certificaciones de seguridad.
Del empleador:
- NIT o cédula del empleador
- Registro mercantil actualizado (si aplica)
- Código CIIU o actividad económica de la empresa
- Clasificación del nivel de riesgo laboral según la actividad
- Descripción detallada del cargo o funciones del trabajador
- Fecha exacta de inicio de labores
La clasificación de riesgo es fundamental porque define la cotización a la ARL y puede verificarse con la guía oficial de actividades económicas del .
Formulario ARL:
- Formulario de afiliación propio de cada ARL
- Datos completos del trabajador
- Información del empleador
- Descripción del cargo y nivel de riesgo
- Fecha de inicio de la cobertura
Cada ARL tiene su propio sistema digital, por ejemplo:
Las principales ARL en Colombia
| ARL | Canal preferido de afiliación | Teléfono de contacto |
|---|---|---|
| ARL Sura | sura.com.co | 01800 051 1414 |
| ARL Positiva | positiva.gov.co | 01 8000 111 170 |
| ARL La Equidad | Portal web | (601) 746 25 25 |
| ARL Colpatria | Plataforma digital | (601) 917 21 27 |
| ARL Bolívar | Portal digital | 01 8000 123 322 |
⚠️ Nota: Algunos números pueden variar según la ciudad, pero todas las ARL cuentan con líneas nacionales y atención virtual permanente para empresas.
Diferencias clave con la afiliación a EPS
| Aspecto | EPS | ARL |
|---|---|---|
| Quién la elige | El empleado | El empleador |
| Cobertura | Salud general, enfermedad común | Accidentes y enfermedades laborales |
| Financiación | Empleador + trabajador | Solo empleador |
| Inicio de cobertura | Mes siguiente a la afiliación | Desde el primer día de trabajo |
| Objetivo | Atención en salud general | Prevención y protección laboral |
¿Por qué estos documentos son importantes?
La documentación no es solo un requisito administrativo. Sirve para:
- Determinar correctamente el nivel de riesgo laboral
- Activar la cobertura inmediata desde el primer día
- Garantizar cumplimiento legal ante auditorías del Ministerio del Trabajo
- Permitir la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
- Reducir riesgos de sanciones por afiliación incorrecta o tardía
Ver servicio completo de afiliación de empleados a ARL
Ver también:
¿Necesitas afiliar empleados a ARL?
Gestionamos la afiliación ARL completa incluyendo la clasificación de riesgo correcta.
¿Tienes dudas? Escríbenos ahora
Asesoría inicial gratuita. Sin compromisos. Respuesta rápida
Iniciar conversación en WhatsAppTambién por teléfono: (601) 6980709