Afiliación de Empleados
EPS, ARL, Caja de Compensación y Pensiones en un solo proceso.
Ver servicioFormulario de Afiliación EPS para Empresas en Colombia — Guía de Diligenciamiento
Cómo diligenciar correctamente el formulario de afiliación a EPS para empleados dependientes en Colombia. Campos obligatorios, firmas y entrega a la entidad.
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Cómo lo solucionamos en ASE
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Formulario de afiliación a EPS para empleados.
El formulario de afiliación a EPS para empleados dependientes es el documento central del proceso de vinculación de un trabajador al sistema de salud en Colombia. Cada EPS tiene su propio formulario, pero todos comparten los mismos campos obligatorios.
Campos obligatorios en todos los formularios EPS
Datos del afiliado (titular):
- Tipo y número de documento de identidad
- Nombres y apellidos completos (igual que en la cédula)
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- Dirección de residencia y municipio
- Teléfono de contacto
- Correo electrónico (opcional en algunas EPS)
- Nombre del empleador y NIT o cédula
- Fecha de inicio del contrato laboral
- Salario mensual (para calcular cotización)
- EPS seleccionada (si es traslado, adjuntar retiro)
Datos de beneficiarios (si aplica):
- Tipo de parentesco
- Nombre completo y número de documento
- Fecha de nacimiento
- Tipo de vinculación (cónyuge, hijo, padre dependiente)
Firma del empleado: El formulario debe ser firmado por el empleado, no por el empleador. El empleador solo certifica la relación laboral.
Cómo diligenciar sin errores
- Descarga el formulario vigente directamente del portal de la EPS elegida. Los formularios desactualizados son la causa número uno de devoluciones.
- Usa mayúsculas sostenidas en nombres y apellidos, exactamente como aparecen en el documento de identidad.
- No dejes campos vacíos. Si un campo no aplica, escribe N/A.
- Verifica la firma del empleado antes de presentar.
- Adjunta todos los soportes de una vez: cédula, contrato y documentos de beneficiarios.
¿Dónde presentar el formulario?
Las principales opciones de radicación:
- Portal web del empleador: La mayoría de EPS grandes tienen módulo de afiliación digital.
- Puntos de atención: Sedes de la EPS con atención al público.
- Correo o mensajería: Algunas EPS permiten el envío de documentos escaneados.
- A través de un tramitador: El tramitador radica en nombre del empleador con carta de autorización.
¿Cuánto tiempo demora la activación?
Una vez radicado el formulario correctamente, la EPS activa la cobertura del empleado generalmente al inicio del mes siguiente. Las urgencias tienen cobertura inmediata.
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