Registrar tu empresa ante la ARL es uno de los primeros pasos para poder contratar empleados formalmente en Colombia. Sin este registro, no puedes afiliar a tus trabajadores a riesgos laborales, lo que te expone a multas y a asumir directamente los costos de accidentes laborales.
¿Por qué debes afiliar tu empresa a la ARL antes de contratar?
La ARL (Administradora de Riesgos Laborales) es la entidad que cubre a tus empleados en caso de accidente de trabajo o enfermedad laboral. Sin registro previo:
- Tus empleados no tienen cobertura si ocurre un accidente desde el primer día
- El empleador asume todos los costos médicos y de incapacidad del accidente
- El Ministerio de Trabajo puede imponer multas por incumplimiento
Paso 1 — Determina la clase de riesgo de tu empresa
Antes de contactar a cualquier ARL, necesitas conocer la clase de riesgo que corresponde a la actividad económica principal de tu empresa.
Ver tabla completa de clases de riesgo en Colombia
Paso 2 — Elige la ARL
A diferencia de la EPS (que elige el empleado), la ARL la elige el empleador.
Principales ARL en Colombia:
| ARL | Especialidad |
|---|---|
| ARL Sura | Amplia cobertura, canal digital robusto |
| ARL Positiva | ARL del estado, cobertura en todos los sectores |
| ARL La Equidad | Alternativa con buena atención a PYMEs |
| ARL Colpatria | Sectores de construcción y manufactura |
Paso 3 — Reúne los documentos
- Cámara de Comercio o RUT actualizado
- Cédula del representante legal
- Descripción de las actividades y cargos de la empresa
- Número de empleados actuales o proyectados
Paso 4 — Diligencia el formulario de afiliación
Cada ARL tiene su propio formulario de registro de empresa. Puedes solicitarlo en sus oficinas o descargarlo de su portal web.
El formulario incluirá:
- Datos de la empresa (NIT, razón social, dirección, actividad)
- Clase de riesgo declarada
- Cargo y número de empleados (por clase de riesgo si son múltiples)
- Datos del representante legal
Paso 5 — Radica y obtén tu código de empleador
Una vez aprobado el formulario, la ARL te asigna un código de empleador. Este código es el que usas en la planilla PILA para pagar los aportes de riesgos laborales de tus empleados.
Tiempo del proceso: Entre 1 y 3 días hábiles con la documentación completa.
¿Puedo afiliar empleados sin código de empleador en la ARL?
No. El código de empleador en la ARL es el primer requisito para poder afiliar a tus trabajadores a riesgos laborales. Por eso, el registro de la empresa debe hacerse antes de la primera contratación.
Para ver el proceso completo de registro de empresa, consulta:
- Registro de empresa ante ARL
- Clases de riesgo laboral en Colombia
- Proceso completo de matrícula empresarial
Una vez registrada tu empresa ante la ARL, el siguiente paso es afiliar a tus empleados a la ARL.
¿Necesitas registrar tu empresa ante la ARL?
Gestionamos el registro completo incluyendo la determinación de la clase de riesgo correcta.