La PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) es el mecanismo oficial del gobierno colombiano para que los empleadores paguen los aportes de seguridad social de sus empleados. Es obligatoria para todo empleador con al menos un empleado.
¿Qué es la PILA?
La PILA es una planilla electrónica que integra en un solo pago los aportes a:
- Salud (EPS): 12,5% del salario base de cotización (8,5% empleador + 4% empleado)
- Pensión: 16% del salario base (12% empleador + 4% empleado)
- ARL: Entre 0,522% y 6,96% del salario (lo paga solo el empleador)
- Caja de Compensación: 4% del salario (lo paga solo el empleador)
- SENA + ICBF: 2% y 3% del salario (para empresas con 10+ empleados formales)
¿Cuándo se paga la PILA?
El plazo de pago depende de los dos últimos dígitos del NIT o cédula del empleador. El calendario lo publica mensualmente el Ministerio de Salud. En general, los pagos se realizan entre los días 7 y 17 del mes siguiente al período cotizado.
Paso 1 — Elegir un operador de planilla
Los operadores de planilla son plataformas autorizadas para liquidar y pagar la PILA. Los principales en Colombia:
| Operador | Canal | Características |
|---|---|---|
| Aportes en Línea | Web y app | Amplia cobertura, múltiples entidades |
| SOI | Web | Operador de compensación de Bogotá |
| Mi Planilla | Web | Interfaz simplificada |
| Simple | Web y app | Opción para pequeños empleadores |
Paso 2 — Ingresar los datos de la planilla
Una vez en el operador, debes registrar por cada empleado:
- Tipo y número de documento
- Nombre completo
- Días cotizados en el período
- Salario o ingreso base de cotización (IBC)
- Tipo de novedad (si hay ingresos, retiros o cambios en el período)
Paso 3 — Revisar la liquidación automática
El operador calcula automáticamente los aportes basándose en el IBC de cada empleado. Antes de pagar, verifica:
- Que el IBC no sea inferior al salario mínimo (salvo casos de tiempo parcial)
- Que los días cotizados sean correctos
- Que las novedades estén reportadas (ingresos y retiros del mes)
Paso 4 — Realizar el pago
El pago puede hacerse con:
- PSE (débito bancario inmediato)
- Transferencia bancaria
- Efectivo en puntos de recaudo autorizados
Errores frecuentes que generan sanciones
| Error | Consecuencia |
|---|---|
| Pagar fuera de los plazos | Intereses de mora + posible sanción UGPP |
| IBC inferior al salario real | Sanción por subfacturación de aportes |
| No reportar novedad de retiro | Cobros por períodos no trabajados |
| No pagar a todos los empleados | Multas del Ministerio de Trabajo |
¿Qué pasa si no pago la PILA a tiempo?
- La EPS puede suspender la cobertura del empleado
- La UGPP puede iniciar un proceso de cobro con intereses
- El Ministerio de Trabajo puede imponer multas de hasta 500 SMMLV
Para conocer las consecuencias en detalle, lee nuestro artículo sobre sanciones por no afiliar empleados a seguridad social.
¿Tienes empleados pero aún no están afiliados?
Antes de pagar la PILA, tus empleados deben estar afiliados a las entidades. Si necesitas gestionar las afiliaciones primero, consulta:
- Afiliación de empleados a EPS, ARL, Caja y Pensión
- Matrícula empresarial si tu empresa no está registrada como empleador
- Tramitadores de afiliaciones para gestionar todo el proceso
¿Necesitas ayuda con la PILA?
Asesoramos sobre aportes y gestionamos las afiliaciones para que tu planilla no tenga errores.