POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales establece los términos en que ASE – AFILIO SU EMPLEADO (en adelante “ASE”), con domicilio en Cl. 35 #29-27, Soacha, Cundinamarca, Colombia, y contacto en info@afiliosuempleado.com.co, usa y protege la información proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar el sitio web www.afiliosuempleado.com.co y los canales de atención digitales de la empresa.
ASE está comprometida con la seguridad de los datos personales de sus usuarios, clientes y colaboradores, y actúa en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales), el Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes vigentes en la República de Colombia. Esta política puede ser actualizada en cualquier momento, por lo que recomendamos revisar periódicamente esta página.
Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web y sus canales de atención es:
Razón social: ASE – AFILIO SU EMPLEADO
Sitio web: www.afiliosuempleado.com.co
Correo electrónico: info@afiliosuempleado.com.co
Teléfono: (601) 6980709
WhatsApp: +57 312 519 7108
Dirección: Cl. 35 #29-27, Soacha, Cundinamarca, Colombia
Información que es recopilada
En el ejercicio de las actividades propias de ASE —que incluye la gestión de afiliaciones de empleados a EPS, ARL, Cajas de Compensación Familiar y Fondos de Pensiones, la matrícula empresarial ante entidades de seguridad social, la liquidación y pago de planillas PILA, la radicación de documentos, el seguimiento de trámites, la entrega de soportes y certificados, y la asesoría en seguridad social— podemos recopilar la siguiente información:
Datos de los representantes legales y/o empleadores: Nombre completo, número de identificación (NIT o cédula de ciudadanía), cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y celular (incluyendo WhatsApp), nombre y NIT de la empresa, actividad económica (código CIIU) y clase de riesgo ante la ARL.
Datos de los empleados para gestión de afiliaciones: Nombre completo, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, dirección de residencia, ciudad, correo electrónico, número de celular, tipo de contrato, salario, fecha de ingreso, EPS de preferencia, fondo de pensiones, caja de compensación, ARL y nivel de riesgo. Esta información es tratada exclusivamente para ejecutar los trámites de afiliación contratados por el empleador.
Datos de navegación: Información técnica sobre el dispositivo, navegador, dirección IP, páginas visitadas y duración de la visita, recopilada mediante cookies y herramientas de análisis web.
Datos de comunicación: Mensajes, consultas y solicitudes enviadas a través del formulario de contacto, correo electrónico o WhatsApp.
Finalidad del tratamiento de la información
ASE utiliza los datos personales recopilados para las siguientes finalidades:
Gestionar y ejecutar los servicios contratados: afiliaciones a EPS, ARL, Caja de Compensación y Fondos de Pensiones; matrícula empresarial ante entidades de seguridad social; liquidación y pago de planillas PILA; radicación de documentos ante entidades; seguimiento de trámites; entrega de certificados y soportes de afiliación; y asesoría en seguridad social para empresas.
Comunicarse con el usuario para informar el estado de los trámites, solicitar documentos faltantes, enviar confirmaciones de radicados y entregar soportes digitales, principalmente a través de WhatsApp y correo electrónico.
Cumplir con las obligaciones legales derivadas de la prestación de servicios de seguridad social, incluyendo la comunicación con entidades como EPS, ARL, Cajas de Compensación, Fondos de Pensiones, el operador PILA y la UGPP.
Enviar información relevante sobre actualizaciones normativas en materia de seguridad social, nuevos servicios y comunicaciones comerciales propias, exclusivamente a usuarios que hayan dado su consentimiento. Esta suscripción puede cancelarse en cualquier momento.
Realizar análisis estadísticos internos de uso del sitio web con el fin de mejorar la experiencia del usuario y optimizar los servicios ofrecidos. Esta información es procesada de forma agregada y anónima.
Cumplir con requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o de control en los casos establecidos por la ley.
Bases legales del tratamiento
El tratamiento de datos personales por parte de ASE se fundamenta en: (a) la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del titular, (b) el cumplimiento de obligaciones legales aplicables, (c) el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular cuando así se requiera, y (d) el interés legítimo de ASE en la prestación eficiente de sus servicios, siempre que dicho interés no prevalezca sobre los derechos y libertades fundamentales del titular.
Transferencia y transmisión de datos
Para la ejecución de los servicios contratados, ASE comparte los datos personales de los empleados con las entidades de seguridad social correspondientes (EPS, ARL, Cajas de Compensación Familiar, Fondos de Pensiones y operadores de planilla PILA), en la medida estrictamente necesaria para completar los trámites de afiliación o pago solicitados. Esta transferencia constituye parte esencial de la prestación del servicio y se realiza bajo los principios de finalidad, proporcionalidad y seguridad.
ASE no vende, cede ni distribuye los datos personales a terceros con fines comerciales o publicitarios, salvo que medie orden judicial o requerimiento de autoridad competente.
Seguridad de la información
ASE implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, divulgación indebida, alteración o destrucción. Los documentos e información personal recibidos a través de WhatsApp, correo electrónico y formulario web son gestionados de forma confidencial y restringida al personal autorizado para la ejecución de los servicios.
Cookies y tecnologías de rastreo
El sitio web www.afiliosuempleado.com.co utiliza cookies y tecnologías similares para identificar las páginas visitadas, la frecuencia de las visitas y el comportamiento de navegación. Esta información se usa exclusivamente para análisis estadístico interno orientado a mejorar la experiencia del usuario y el rendimiento del sitio.
Las cookies no proporcionan acceso a información personal del usuario ni de su equipo, salvo la que el usuario facilite voluntariamente. El usuario puede aceptar o rechazar el uso de cookies desde la configuración de su navegador. En caso de rechazarlas, es posible que algunas funcionalidades del sitio web no estén disponibles.
Derechos de los titulares de datos
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos, que pueden ejercer en cualquier momento:
— Derecho de acceso: conocer los datos personales que ASE trata sobre usted.
— Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.
— Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando no exista una obligación legal o contractual que justifique su tratamiento.
— Derecho de revocación del consentimiento: retirar el consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de datos con fines distintos a los legales o contractuales.
— Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades de comunicación comercial o cualquier otra que no sea esencial para la ejecución del servicio.
— Derecho de portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular puede escribir al correo info@afiliosuempleado.com.co indicando su nombre completo, número de documento, solicitud concreta y datos de contacto. ASE dará respuesta en los términos establecidos por la ley.
Control de sus comunicaciones
En cualquier momento usted puede solicitar no recibir comunicaciones comerciales o informativas de ASE. Si en algún momento marcó la opción de recibir nuestro boletín o publicidad, puede cancelar esta suscripción escribiéndonos a info@afiliosuempleado.com.co o enviando un mensaje por WhatsApp al +57 312 519 7108. La cancelación no afecta las comunicaciones necesarias para la ejecución de los servicios contratados.
Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recopilados, incluyendo el período exigido por la legislación tributaria, laboral y de seguridad social aplicable en Colombia, o mientras subsista la relación contractual con el usuario. Una vez cumplidas estas condiciones, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados.
Enlaces a terceros
Este sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros de interés, como portales de entidades de seguridad social (ADRES, Colpensiones, Supersalud, entre otros). Una vez el usuario abandone el sitio de ASE a través de estos enlaces, ASE no tiene control ni responsabilidad sobre el tratamiento de datos que dichos terceros realicen. Se recomienda consultar la política de privacidad de cada sitio externo visitado.
Menores de edad
Los servicios ofrecidos por ASE están dirigidos exclusivamente a personas jurídicas y personas naturales mayores de edad en su calidad de empleadores o representantes legales de empresas. ASE no recopila intencionalmente datos personales de menores de edad. En caso de identificar que se ha proporcionado información de un menor, esta será eliminada de inmediato.
Modificaciones a esta política
ASE – AFILIO SU EMPLEADO se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios normativos, operacionales o en los servicios ofrecidos. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página con indicación de la fecha de actualización. El uso continuado del sitio web tras la publicación de cambios implica la aceptación de la política actualizada.
Última actualización: mayo de 2026.