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Seguridad Social para Servicios Profesionales en Colombia
Empleados de planta, contratistas por prestación de servicios y freelancers a la vez: en servicios profesionales el mayor reto es afiliar y liquidar a cada quien según su vinculación. Empezamos con un diagnóstico gratuito por WhatsApp.
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¿Te identificas con alguna de estas situaciones?
Muchos empresarios en Colombia enfrentan estos problemas. Nosotros los resolvemos.
Empleados y contratistas mezclados
Cada figura tiene reglas distintas. Los empleados se afilian y se pagan como dependientes; los contratistas cotizan como independientes.
IBC del contratista mal calculado
El ingreso base de cotización del contratista es como mínimo el 40 % del valor mensualizado del contrato, sin IVA, y nunca inferior a 1 SMMLV. Equivocarse deja un hueco que la UGPP cobra con sanción.
ARL de contratistas
El contratista con contrato de prestación de servicios superior a un mes debe afiliarse a ARL. Según la clase de riesgo, el pago lo hace el contratista o el contratante.
Nos encargamos de la seguridad social de tu equipo profesional
Afiliamos a tus empleados, verificamos que tus contratistas estén al día, liquidamos la PILA con las bases correctas y te entregamos soportes. Tú te dedicas a tus clientes.
- Verificación de la clase de riesgo ARL de tu actividad y de cada contrato
- Afiliación de empleados a EPS, ARL, Caja y Pensión desde el primer día
- Cálculo del IBC de contratistas y control de sus aportes
- Liquidación de PILA con novedades, incapacidades y variaciones
- Certificados de afiliación y soportes para auditorías o licitaciones
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empresas atendidas
24h
tiempo promedio de gestión
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digital y sin desplazamientos
¿Cómo funciona el proceso?
6 pasos claros. Sin papeleo presencial. Sin perder tiempo.
Contacto por WhatsApp
Escríbenos con tu consulta. Te respondemos en menos de 1 hora hábil.
Asesoría inicial gratuita
Te explicamos qué necesitas, qué documentos debes enviar y cuánto tarda el proceso.
Propuesta personalizada
Te enviamos el valor del servicio sin costos ocultos ni sorpresas.
Aprobación y pago
Aceptas la propuesta y realizas el pago. Iniciamos de inmediato.
Ejecución del servicio
Nuestro equipo gestiona todos los trámites ante EPS, ARL, Caja y Fondos de Pensiones.
Entrega de soportes
Recibes por WhatsApp todos los certificados y soportes digitales de afiliación.
¿Por qué elegir ASE?
Más de 500 empresas en Colombia confían en nosotros para gestionar su seguridad social.
Cada vinculación bien tratada
Te orientamos sobre qué corresponde a un empleado y qué a un contratista, para evitar errores costosos.
Bases de cotización correctas
Calculamos el IBC de dependientes e independientes con las reglas y cifras vigentes.
Respuesta en menos de 1 hora
Te atendemos rápido por WhatsApp cuando necesitas afiliar a alguien que arranca.
Soportes al día
Planillas y certificados organizados para tus clientes, procesos de contratación y auditorías.
¿Listo para comenzar?
Escríbenos hoy y resuelve este trámite esta misma semana.
Riesgos de una mala gestión en servicios profesionales
| Riesgo | Consecuencia | Cómo lo evitamos |
|---|---|---|
| IBC de contratistas mal calculado | Diferencias que la UGPP puede cobrar con sanción e intereses | Aplicamos la regla del 40 % con el piso y el tope vigentes |
| Contratista sin ARL | Persona sin cobertura de riesgos laborales en un contrato superior a un mes | Verificamos la afiliación y la clase de riesgo de cada contrato |
| Clase de riesgo más baja que la real | La ARL puede objetar la cobertura si hay accidente en una actividad de mayor riesgo | Revisamos la actividad real de cada persona |
| Confundir contratista con empleado | Reclamaciones laborales y aportes pendientes | Te orientamos sobre la figura que corresponde |
¿Para qué tipo de empresas es?
Firmas y consultoras
Abogados, contadores, consultores y firmas que combinan equipo de planta con especialistas externos.
Agencias y estudios
Diseño, marketing, tecnología y estudios creativos que trabajan con freelancers y contratistas por proyecto.
Profesionales independientes
Quienes facturan por prestación de servicios y necesitan cotizar correctamente sin errores en su PILA.
¿Qué obtienes con nuestro servicio?
✅ Afiliaciones claras: Empleados y contratistas cada uno con su figura y su cobertura.
✅ IBC correcto: Bases de cotización calculadas con las reglas vigentes.
✅ ARL bien clasificada: Cotizas sobre la actividad que realmente corresponde.
✅ Soportes organizados: Planillas y certificados listos para clientes y auditorías.
✅ Tranquilidad: Cumples con la normativa y proteges a tu equipo y a tu firma.
Guías y servicios relacionados
- Clases de riesgo ARL en Colombia
- Afiliación de empleados a EPS, ARL, Caja y Pensión
- Liquidación y pago de planilla PILA
- Asesoría en seguridad social
- Seguridad social para retail y comercio
- Seguridad social para manufactura
💡 Consejo profesional: Si tu contratista visita obras, bodegas o clientes en terreno, pregúntale por su actividad real antes de afiliarlo a ARL. Cotizar en clase I por hacer solo oficina cuando también trabaja en campo puede dejar la cobertura en duda ante un accidente.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre este servicio.
¿Cuánto debe cotizar un contratista por prestación de servicios?
El ingreso base de cotización (IBC) es como mínimo el 40 % del valor mensualizado del contrato, sin incluir el IVA, con un piso de 1 SMMLV y un tope de 25 SMMLV. Sobre esa base se liquidan salud, pensión y ARL. Nosotros calculamos y revisamos cada caso.
¿Quién paga la ARL de un contratista?
El contratista con contrato de prestación de servicios superior a un mes debe afiliarse a ARL. Si su actividad es de riesgo I, II o III, generalmente el pago lo hace el contratista; si es de riesgo IV o V, lo paga el contratante. Si el contratista mezcla oficina con visitas a terreno, la clase de riesgo debe corresponder a la actividad de mayor exposición.
¿Qué clase de riesgo ARL tiene una empresa de servicios profesionales?
Depende del código CIIU de tu RUT y de la tabla del Decreto 768 de 2022. Las actividades de oficina suelen ubicarse en las clases más bajas, pero puede variar según lo que hagas en la práctica. Si tienes varios centros de trabajo con actividades claramente diferentes, cada uno puede tener su propia clase. Revisamos tu caso sin costo.
¿Puedo tener a alguien como contratista si trabaja como un empleado?
Depende de cómo se ejecute la relación. Si hay subordinación, horario y órdenes propias de un empleado, la figura puede ser cuestionada y generar reclamaciones y aportes pendientes. Te orientamos sobre qué figura corresponde antes de firmar.
¿Atienden empresas fuera de Bogotá?
Sí, atendemos firmas, consultoras y agencias de todo Colombia de forma remota, porque la seguridad social se gestiona de manera digital. Tenemos presencia física en Bogotá, Medellín, Cali y Soacha.
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