Afiliación de Empleados
EPS, ARL, Caja de Compensación y Pensiones en un solo proceso.
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Módulo 2 · Afiliación de Empleados
Afiliación de Empleados a Seguridad Social - Onboarding Express
Cada colaborador nuevo debe quedar afiliado a los cuatro subsistemas antes de iniciar labores. Nosotros validamos documentos, gestionamos la afiliación y hacemos seguimiento para entrega de soportes lo más pronto posible
- Respuesta en menos de 1 hora hábil
- Proceso 100% guiado por WhatsApp
- Soportes digitales al finalizar
¿Te identificas con alguna de estas situaciones?
Muchos empresarios en Colombia enfrentan estos problemas. Nosotros los resolvemos.
Responsabilidad patrimonial directa
Si un colaborador sufre un accidente el primer día sin ARL activa, tu empresa debe asumir con su propio patrimonio la atención médica o incapacidad.
Sanciones por omisión de la UGPP
No afiliar a tiempo puede generar multas de hasta el 200% del valor dejado de cotizar por cada trabajador sin afiliación oportuna.
Multiafiliación no deseada
Afiliar a un empleado en una EPS distinta a la que ya tenía genera inconsistencias que terminan en glosas y trámites de corrección.
Onboarding a seguridad social sin errores ni demoras
Revisamos el historial del trabajador para evitar multiafiliación, verificamos su elección de EPS y AFP, y radicamos la afiliación completa ante los cuatro subsistemas antes de que inicie su primer día.
- Gestionamos afiliaciones de 1 a 500+ colaboradores con el mismo proceso
- Incluimos beneficiarios del grupo familiar (EPS y Caja de Compensación)
- Afiliamos contratistas independientes con contrato superior a 1 mes
- Manejamos perfiles especiales: aprendices SENA, tiempo parcial, Ley de Segundas Oportunidades
+500
empresas atendidas
24h
tiempo promedio de gestión
100%
digital y sin desplazamientos
¿Cómo funciona el proceso?
6 pasos claros. Sin papeleo presencial. Sin perder tiempo.
Contacto por WhatsApp
Escríbenos con tu consulta. Te respondemos en menos de 1 hora hábil.
Asesoría inicial gratuita
Te explicamos qué necesitas, qué documentos debes enviar y cuánto tarda el proceso.
Propuesta personalizada
Te enviamos el valor del servicio sin costos ocultos ni sorpresas.
Aprobación y pago
Aceptas la propuesta y realizas el pago. Iniciamos de inmediato.
Ejecución del servicio
Nuestro equipo gestiona todos los trámites ante EPS, ARL, Caja y Fondos de Pensiones.
Entrega de soportes
Recibes por WhatsApp todos los certificados y soportes digitales de afiliación.
¿Por qué elegir ASE?
Más de 500 empresas en Colombia confían en nosotros para gestionar su seguridad social.
Cobertura en 24 horas
Confirmamos la activación efectiva antes de que el colaborador inicie funciones.
RRHH externo
Somos tu equipo de afiliaciones sin el costo de un cargo de tiempo completo.
Cero multiafiliación
Verificamos historial previo del trabajador antes de radicar cualquier afiliación.
100% por WhatsApp
Envías los documentos del colaborador y recibes la confirmación de cobertura por el mismo canal.
¿Listo para comenzar?
Escríbenos hoy y resuelve este trámite esta misma semana.
¿Por qué delegar la afiliación de empleados?
Afiliar correctamente a un colaborador implica conocer los formularios, plazos y reglas de cuatro entidades distintas al mismo tiempo. Un error aquí no solo genera reprocesos: puede dejar a tu empresa expuesta a responsabilidad patrimonial directa si ocurre un accidente antes de que la cobertura quede activa.
Servicios complementarios de este módulo
- Afiliación a EPS
- Afiliación a ARL
- Afiliación a Caja de Compensación
- Afiliación a Fondo de Pensiones
- Gestión de novedades: retiros, licencias y traslados
Antes y después de este módulo
Si tu empresa aún no está matriculada ante las entidades, empieza por la habilitación patronal. Si ya tienes empleados afiliados, el siguiente paso natural es mantener tu planilla mensual al día con la liquidación PILA y blindaje UGPP.
¿Tienes un colaborador por afiliar?
Escríbenos por WhatsApp con el tipo de vinculación (empleado o contratista) y te decimos qué documentos enviar.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre este servicio.
¿Qué necesito para afiliar a un nuevo empleado?
Cédula, certificación de la EPS y AFP donde ya está afiliado (si aplica) y los datos básicos del contrato. Te confirmamos la lista completa apenas nos escribes por WhatsApp.
¿Pueden afiliar contratistas independientes, no solo empleados con contrato laboral?
Sí. Gestionamos afiliación obligatoria a ARL para contratos de prestación de servicios superiores a un mes y de valor igual o superior a un SMMLV, lo que exime a tu empresa de responsabilidad solidaria por riesgos laborales.
¿Qué pasa si mi empresa aún no está matriculada como aportante?
Necesitas primero el módulo de habilitación patronal. Si aún no lo tienes, podemos gestionar los dos módulos juntos para que tu primer colaborador quede afiliado sin demoras.
¿Gestionan también los retiros y cambios de un empleado ya afiliado?
Sí, a través de la gestión de novedades: retiros, licencias no remuneradas, suspensiones, vacaciones y traslados de EPS o AFP.
¿Tienes dudas? Escríbenos ahora
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