Habilitación Patronal: Matrícula Empresarial ante Seguridad Social
Matriculamos tu empresa como aportante ante EPS, ARL, Fondo de Pensiones y Caja de Compensación. El primer módulo del ciclo de seguridad …
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Ahorra tiempo · Afiliación Completa
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- Evita sanciones
Afiliación de empresa y empleados: contrata sin esperar
Si vas a contratar a tu primer empleado, o a uno nuevo, nos encargamos de todo en un solo proceso: dejamos tu empresa registrada como aportante y a tu trabajador afiliado a EPS, ARL, fondo de pensiones y caja de compensación. Tú nos envías los documentos por WhatsApp; nosotros hacemos el resto y le hacemos seguimiento continuo a cada trámite.
- Seguimiento continuo de cada trámite
- Proceso 100% guiado por WhatsApp
- Soportes digitales al finalizar
¿En cuál de estas dos situaciones estás?
Mi empresa es nueva y voy a contratar a mi primer empleado
En la práctica, la empresa se registra como aportante junto con su primer empleado. Por eso lo hacemos todo en un solo proceso: registramos tu empresa y afiliamos a tu primer trabajador a los cuatro subsistemas.
Mi empresa ya está registrada y tengo un empleado nuevo
Nos enfocamos en el trabajador: validamos sus documentos, verificamos su historial de EPS y AFP para evitar multiafiliación y radicamos su afiliación completa.
¿Te identificas con alguna de estas situaciones?
Muchos empresarios en Colombia enfrentan estos problemas. Nosotros los resolvemos.
Tu contratación se frena esperando trámites
Mientras la empresa no esté registrada y el empleado afiliado, el primer día de trabajo queda en el aire y pierdes horas coordinando con cuatro entidades distintas.
Documentos rechazados y vueltas innecesarias
Un dato mal diligenciado en el RUT, en la Cámara de Comercio o en el formulario devuelve el trámite y toca empezar de nuevo con cada entidad.
Un empleado sin afiliación activa es un riesgo para tu patrimonio
Si ocurre un accidente de trabajo sin ARL activa, tu empresa debe asumir directamente los costos, y además puede enfrentar sanciones por afiliación tardía u omitida.
Empresa y empleados afiliados en un solo proceso, con seguimiento continuo
Revisamos tus documentos antes de radicar, configuramos la clase de riesgo correcta, verificamos la elección de EPS y AFP del trabajador y radicamos todo ante las entidades. Mientras tanto le hacemos seguimiento continuo a cada trámite para optimizar los tiempos de entrega.
- Un solo proceso para registrar la empresa y afiliar al empleado
- Revisión previa de documentos y de la clase de riesgo ARL para evitar rechazos y reclasificaciones
- Verificación del historial del trabajador para evitar multiafiliación
- Incluimos beneficiarios del grupo familiar (EPS y Caja de Compensación)
- Afiliamos contratistas, aprendices SENA y vinculaciones de tiempo parcial
- Seguimiento continuo de cada trámite para optimizar los tiempos de entrega
+500
empresas atendidas
seguimiento continuo de cada trámite
100%
digital y sin desplazamientos
¿Cómo funciona?
Cuatro pasos claros, sin papeleo presencial.
Cuéntanos tu caso por WhatsApp
Escríbenos con los datos básicos de tu empresa y de lo que necesitas. Te indicamos qué documentos enviar.
Recibe tu cotización a la medida
Cada caso es distinto. Te enviamos el valor del servicio antes de empezar, según tu situación.
Nos encargamos y hacemos seguimiento
Gestionamos los trámites ante las entidades y les hacemos seguimiento continuo para optimizar los tiempos de entrega.
Recibe tus soportes
Te enviamos por WhatsApp los certificados y soportes digitales de cada gestión.
Tu cotización, a la medida de tu caso
No tenemos una tarifa única porque cada afiliación es distinta. Te cotizamos por WhatsApp según tu situación, antes de empezar.
De qué depende tu cotización
- Si eres persona jurídica o persona natural
- Si tu empresa ya está registrada como aportante o es nueva
- Cuántos empleados vas a afiliar
- Tipo de vinculación: contrato laboral, contratista o aprendiz
- La ciudad donde opera tu empresa
Qué enviarnos para cotizar
- Nombre o razón social y NIT o cédula del empleador
- RUT y, si aplica, certificado de Cámara de Comercio
- Nombre, cédula, cargo, salario y fecha de inicio del empleado
- EPS y fondo de pensiones actuales del empleado, si ya está afiliado
¿No tienes todos los documentos a la mano? Escríbenos igual y te orientamos.
Cotizar mi afiliación¿Por qué elegir ASE?
Más de 500 empresas en Colombia confían en nosotros para gestionar su seguridad social.
Menos tiempo en trámites
Un solo proceso en lugar de coordinar el registro de la empresa y la afiliación del empleado por separado.
Seguimiento continuo
Estamos pendientes de cada trámite para optimizar los tiempos de entrega y mantenerte informado.
Clase de riesgo correcta
Configuramos desde el inicio la clase de riesgo ARL real de tu operación para evitar reclasificaciones.
100% por WhatsApp
Envías los documentos y recibes tus soportes por el mismo canal, sin desplazamientos.
¿Listo para comenzar?
Cuéntanos tu caso por WhatsApp y te enviamos tu cotización a la medida.
¿Por qué hacerlo todo en un solo trámite?
Afiliar correctamente implica conocer formularios, requisitos y reglas de cuatro entidades al mismo tiempo, y la empresa debe estar registrada como aportante para que la afiliación de su empleado tenga validez. Hacerlo por separado significa más vueltas, más posibilidades de error y más días antes de que tu empleado pueda empezar con todo en regla.
Con este servicio tu empresa y tu empleado quedan en regla en un solo proceso, con la tranquilidad de que alguien está pendiente de cada paso.
Guías relacionadas
- Cómo afiliar tu empresa paso a paso
- Registro y clasificación de riesgo ante ARL
- Afiliación de empleados a EPS
- Afiliación de empleados a ARL
- Afiliación a Caja de Compensación
- Afiliación a Fondo de Pensiones
Después de afiliar: mantén tu planilla al día
Una vez tu empleado queda afiliado, empieza la obligación de pagar la planilla cada mes. Si quieres que nos encarguemos, revisa el servicio de Planilla PILA mensual sin errores, o delega todo con Seguridad Social Todo Resuelto.
¿Vas a contratar o ya tienes un empleado por afiliar?
Cuéntanos por WhatsApp si tu empresa ya está registrada y cuántos empleados vas a afiliar. Te enviamos tu cotización.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre este servicio.
¿Puedo afiliar solo mi empresa, sin empleados?
En la práctica, el registro de la empresa como aportante se hace junto con la afiliación de su primer empleado. Por eso lo gestionamos como un solo servicio. Cuéntanos tu situación por WhatsApp y te indicamos cómo aplica a tu caso.
Mi empresa ya está registrada, ¿puedo contratar solo la afiliación de un empleado nuevo?
Sí. Si tu empresa ya es aportante, nos enfocamos en el trabajador: validamos documentos, verificamos su historial de EPS y AFP y radicamos su afiliación a los cuatro subsistemas.
¿Cuánto tarda el proceso?
Depende de las entidades y de que la documentación esté completa. Le hacemos seguimiento continuo a cada trámite para optimizar los tiempos de entrega y te mantenemos informado por WhatsApp.
¿Qué documentos necesito?
Normalmente: documento del empleador (RUT y, si aplica, Cámara de Comercio), documento del empleado, datos del cargo y salario, y la EPS y AFP actuales del trabajador si ya las tiene. Apenas nos escribes te confirmamos la lista exacta para tu caso.
¿Pueden afiliar contratistas independientes, no solo empleados con contrato laboral?
Sí. Gestionamos la afiliación a ARL de contratistas con contrato de prestación de servicios superior a un mes, lo que ayuda a que tu empresa no asuma por su cuenta los riesgos laborales de ese contratista.
¿Gestionan también los retiros y cambios de un empleado ya afiliado?
Sí. Escríbenos por WhatsApp y te cotizamos la novedad puntual (retiros, licencias, suspensiones, traslados de EPS o AFP), o la incluimos dentro de tu planilla mensual.
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