Gestionamos tu afiliación con estas entidades
Gestión profesional del formulario de afiliación y novedades
Nos encargamos del formulario de afiliación empresarial, el registro de su empresa y la afiliación de todo su equipo ante Famisanar EPS, incluida la gestión de novedades de aportantes. Cotización y primera asesoría 100% gratuitas.
La afiliación a salud es obligatoria desde el primer día de vínculo con cualquier trabajador, incluido el período de prueba. Famisanar es una EPS del régimen contributivo colombiano, nacida en 1995 de la alianza entre las cajas de compensación Cafam y Colsubsidio. Nosotros gestionamos el formulario y la afiliación de su equipo para que no tenga que aprender el portal ni perseguir cada paso.
Diligenciamos el formulario de afiliación correctamente desde el inicio, para evitar devoluciones, sanciones por mora o inconsistencias en PILA.
Reunimos y radicamos los documentos por usted, y le avisamos qué falta en vez de que descubra un rechazo días después.
Un asesor real revisa su caso puntual —empresa nueva, equipo en crecimiento o afiliaciones atrasadas— y le indica el siguiente paso.
Cargamos a cada trabajador antes de su fecha de ingreso, para que la cobertura en salud quede activa desde el primer día de contrato.
El diagnóstico de su empresa y la primera asesoría son gratuitos y sin compromiso, antes de decidir avanzar con el servicio.
No solo gestionamos la afiliación inicial: le acompañamos mes a mes en el formulario de novedades de aportantes ante cambios de su nómina.
Con estos documentos completamos el formulario de afiliación empresarial a Famisanar. Si le falta alguno, le decimos exactamente cómo conseguirlo.
Con fecha de expedición no mayor a 90 días, y con el NIT de la empresa reportado en el certificado.
Identifica la razón social y la actividad económica de la empresa que se registran en el formulario de afiliación.
Fotocopia del documento de identidad de quien firma y responde legalmente por la afiliación.
Documento de identidad, salario y fecha de ingreso de cada empleado, para diligenciar su afiliación individual.
Escríbanos por WhatsApp y comenzamos a diligenciar el formulario de afiliación de su empresa y empleados hoy mismo, sin esperas.
Empezar Ahora por WhatsAppAsí se ve nuestro acompañamiento, desde el primer contacto hasta que su equipo queda cubierto por Famisanar.
Nos cuenta cuántos trabajadores tiene, si la empresa ya existe o es nueva, y si hay afiliaciones pendientes por regularizar.
Verificamos Cámara de Comercio, RUT, cédula del representante legal y datos de cada trabajador antes de radicar el formulario.
Completamos el formulario de afiliación empresarial ante Famisanar, revisando cada dato antes de radicarlo.
Cargamos a cada trabajador antes de su fecha de ingreso, para que la cobertura en salud quede activa desde el primer día.
Le entregamos la confirmación de afiliación de su empresa y de cada empleado, todo documentado.
Le acompañamos mes a mes en el formulario de novedades: nuevos ingresos, retiros, cambios de salario y actualización de su planilla PILA.
Son dos trámites distintos y suelen confundirse. Le explicamos cuál necesita según el momento de su empresa, para que no pierda tiempo diligenciando el que no es.
Se diligencia una sola vez, cuando la empresa se registra por primera vez ante Famisanar y afilia a su equipo inicial. Incluye los datos de la empresa (Cámara de Comercio, RUT, representante legal) y de cada trabajador que ingresa.
Se usa cada vez que cambia algo en su nómina: un nuevo ingreso, un retiro, una incapacidad o un cambio de salario. No reemplaza la afiliación inicial; la mantiene actualizada mes a mes.
Resolvemos las dudas más comunes antes de que nos escriba.
Una vez se radica el formulario de afiliación empresarial junto con los documentos completos, el registro suele resolverse en pocos días hábiles. La cobertura de cada trabajador queda ligada a la fecha reportada en la planilla PILA, así que el tiempo real depende sobre todo de qué tan rápido lleguen los datos completos y sin errores.
Por eso conviene iniciar el trámite antes de la fecha de ingreso del equipo, y no el mismo día. Cuando gestionamos el proceso, revisamos primero Cámara de Comercio, RUT y cédula del representante legal para evitar devoluciones por datos incompletos, la causa más común de que una afiliación se demore más de lo esperado.
El aporte a salud se divide entre las dos partes: el empleador asume el 8.5% del salario del trabajador, y el trabajador el 4%, que sí se descuenta de su nómina. A diferencia de ARL, donde el 100% lo paga la empresa, en salud el costo es compartido.
La empresa es responsable de consignar el total mensual —su parte más la del trabajador— a través de la planilla PILA, y de reportar cualquier cambio mediante el formulario de novedades de aportantes.
Es el trámite que se usa para reportar cambios en los trabajadores que ya están afiliados: nuevos ingresos, retiros, incapacidades, cambios de salario o de datos personales. No es lo mismo que el formulario de afiliación inicial, y debe presentarse cada vez que ocurre un cambio en su nómina, no solo una vez.
Es uno de los trámites que más confusión genera, porque muchas empresas afilian correctamente al inicio pero descuidan las novedades mes a mes, lo que termina generando inconsistencias en la cobertura de sus empleados.
Es una exposición real, no solo un tecnicismo: si un trabajador requiere atención médica sin estar afiliado y reportado correctamente en PILA, el empleador puede responder directamente por los costos, además de exponerse a sanciones por mora en los aportes a seguridad social.
Lo que sí podemos hacer es regularizar cuanto antes a todo el equipo que siga sin afiliar, para cerrar esa ventana de riesgo hacia adelante. Cuanto antes se resuelva, menor es la exposición acumulada.
La primera asesoría y el diagnóstico de su caso son gratis y sin compromiso: nos cuenta cuántos trabajadores tiene y en qué estado está su empresa, y de ahí le damos un valor concreto para el acompañamiento, no una tarifa genérica.
Es importante distinguir dos cosas: el aporte que se paga a Famisanar por salud (un porcentaje del salario que va directamente a la EPS) y nuestros honorarios por el acompañamiento en la gestión del trámite. Son conceptos separados, y se los explicamos antes de que decida continuar.
Sí. El trabajador independiente se afilia al régimen contributivo por cuenta propia, cotizando sobre el 40% de sus ingresos mensuales, y el proceso de formulario y validación es distinto al de una empresa con empleados en nómina.
Le ayudamos a identificar cuál de los dos caminos aplica a su caso y a diligenciar el formulario correcto desde el principio.
Cuéntenos cuántos trabajadores tiene y en qué estado está su empresa. La primera asesoría es gratis y sin compromiso, y le cotizamos según su caso puntual.
