Calculadora de Aportes a Seguridad Social Colombia

Calculadora de seguridad social para empresas

Usa la calculadora para conocer en segundos los aportes exactos que debe hacer tu empresa a salud, pensión, ARL y caja de compensación, según el tipo de trabajador y el salario.

¿Para qué sirve esta calculadora?

Gestionar la nómina en Colombia implica calcular correctamente los aportes a seguridad social tanto para la empresa como para el trabajador. Un error en estos valores puede generar sanciones de la UGPP, intereses de mora o inconsistencias en la planilla PILA.

Esta calculadora te permite conocer:

• Lo que descuentan al trabajador: salud, pensión y Fondo de Solidaridad Pensional si aplica.
• Lo que paga la empresa: salud, pensión, ARL, caja de compensación, y opcionalmente SENA e ICBF.
• El salario neto a pagar al trabajador, con o sin auxilio de transporte.

¿Cómo se calculan los aportes?

Los porcentajes se aplican sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC), que en la mayoría de casos equivale al salario mensual. Hay excepciones importantes:

• Independientes: el IBC es el 40% del ingreso mensual declarado.
• Auxilio de transporte: se suma al salario para efectos del pago, pero no hace parte del IBC ni de la base de cotización.
• Fondo de Solidaridad Pensional: aplica cuando el salario supera 4 salarios mínimos mensuales vigentes (SMMLV).

Tipos de trabajadores que cubre la calculadora

Empleado dependiente

Es el perfil más común. La empresa paga el 8,5% de salud, el 12% de pensión, el ARL según el nivel de riesgo y el 4% de caja de compensación. Al trabajador se le descuenta el 4% de salud y el 4% de pensión.

Trabajador doméstico

Los mismos porcentajes que el empleado dependiente, con la obligación legal del empleador de asumir todos los aportes correspondientes.

Independiente / cuenta propia

Cotiza sobre el 40% de sus ingresos mensuales declarados. Asume el 12,5% de salud, el 16% de pensión y el ARL según la actividad que desempeña.

Aprendiz SENA en etapa productiva

La empresa asume el 100% del aporte a salud (12,5%) y el ARL correspondiente. El aprendiz no cotiza a pensión durante esta etapa.

Pensionado activo laboralmente

Solo aporta el 12% sobre su mesada pensional a salud. No cotiza a pensión ni ARL.

SENA e ICBF: ¿quiénes deben pagarlo?

La calculadora muestra dos escenarios para los aportes de la empresa:

• Con SENA (2%) e ICBF (3%): aplica a empresas que tienen 10 o más trabajadores en su nómina.
• Sin SENA e ICBF: aplica a microempresas con menos de 10 trabajadores, o a empleados que devengan menos de 10 SMMLV según la Ley 1607 de 2012.

Si tienes dudas sobre si tu empresa está obligada a estos aportes, escríbenos por WhatsApp y te orientamos.

Preguntas frecuentes

¿Los valores de la calculadora están actualizados?

Sí. La calculadora usa el SMMLV y el auxilio de transporte vigentes para 2025, junto con los porcentajes establecidos por la normativa colombiana actual.

¿Puedo calcular salarios por encima del mínimo?

Sí, sin ningún límite. Puedes ingresar cualquier valor desde $1 en adelante, ya sea el salario mínimo, un salario integral o cualquier otro monto.

¿Qué pasa con el salario integral?

El salario integral incluye el factor prestacional. Para trabajadores con salario integral (igual o superior a 13 SMMLV), la base de cotización es el 70% del salario. En ese caso, ingresa directamente ese 70% como IBC en la calculadora.

¿La calculadora incluye prestaciones sociales?

No. Esta calculadora es específica para los aportes a seguridad social (planilla PILA). Las prestaciones sociales —prima, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones— se calculan de forma separada.

¿Puedo confiar en estos resultados para mi nómina oficial?

Los resultados son orientativos y se basan en la normativa vigente. Para la liquidación oficial de tu planilla PILA, te recomendamos contratar el servicio de gestión de nómina con ASE, donde verificamos cada caso de forma personalizada.

¿Necesitas que lo hagamos por ti?

En ASE – Afilio Su Empleado nos encargamos de toda la gestión de seguridad social de tu empresa: afiliaciones a EPS, ARL, caja de compensación y pensiones, liquidación y pago de la planilla PILA, y seguimiento de trámites ante las entidades.